Werken bij het NRO

Functie: secretaresse NRO
Plaats:
Den Haag
Werk- en denkniveau: mbo
Uren: 32—40 uur per week
Uiterste reactiedatum: 23 september 2018

Informatie over organisatie
Het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) is onderdeel van NWO en coördineert de programmering en financiering van onderzoek naar onderwijs. Het bevordert de wisselwerking tussen onderzoek, praktijk en beleid en de toepassing van onderzoeksresultaten. Zo wil het NRO bijdragen aan het verbeteren en vernieuwen van het onderwijs. Zie hiervoor www.nro.nl.

Het bureau van het NRO is ondergebracht bij het NWO-domein Sociale en Geesteswetenschappen (SGW) en is op zoek naar een

Secretaresse

Vacature
Je verleent secretariële en administratieve ondersteuning aan de medewerkers van het NRO. Je maakt onderdeel uit van een dynamisch team van secretaresses dat met plezier service verleent door zelfstandig administratieve en secretariële werkzaamheden af te handelen. Jouw taken en werkzaamheden omvatten onder andere:

  • Administratief-secretariële ondersteuning bieden aan subsidierondes en (inter)nationale onderzoeksprogramma´s;
  • Administratief beheer van lopende subsidieaanvragen, zoals invoeren en onderhouden van gegevens in de database;
  • Het verrichten van allerlei werkzaamheden t.b.v. vergaderingen, congressen, etc. zoals accommodatie reserveren, vergaderstukken verzenden, administratief afhandelen van de bijeenkomsten;
  • Het bijhouden en indelen van agenda’s en het regelen van afspraken;
  • Bijdragen aan algemene secretariaatswerkzaamheden zoals voorraadbeheer, behandeling en registratie van inkomende en uitgaande post, etc..

De medewerker die wij zoeken heeft:

  • minimaal een mbo-diploma secretarieel niveau 3 of 4;
  • uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift; Je moet zelfstandig telefoontjes kunnen afhandelen en e-mails kunnen beantwoorden, zowel in het Nederlands als in het Engels (over algemene onderwerpen);
  • een enthousiaste houding en vindt het leuk om het secretaressevak uit te voeren en hierin uit te blinken;
  • een proactieve instelling en steekt graag de handen uit de mouwen.

Meer informatie
Meer informatie over deze functie kun je verkrijgen door contact op te nemen met Caroline van der Poel via telefoonnummer 070-3440904 of Sarita Jadoenath via telefoonnummer 070-3494458.

Reageren kan uiterlijk tot en met 23 september 2018.

Wij bieden
Een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, oplopend van € 1.954,– tot maximaal € 2.732,– bruto per maand, bij een 38-urige werkweek (schaal 6 CAO-Onderzoeksinstellingen).